Quand vous êtes à la tête d’une entreprise ou à votre compte, vous pouvez avoir du mal avec la gestion du temps. En effet, vous êtes votre propre chef, personne ne régit votre emploi du temps à votre place. Voici 5 lois de gestion du temps sur lesquelles vous appuyer au quotidien !
Il ne faut jamais oublier que le temps, c’est de l’argent.
Mais contrairement à l’argent, il vous sera impossible d’économiser ou de capitaliser votre temps. En faire bonne usage est donc capital pour éviter de se laisser déborder et parvenir à atteindre sans trop de stress les objectifs d’une journée de travail.
De célèbres lois sur la gestion du temps peuvent vous aider à prendre conscience de l’importance de savoir s’organiser et prioriser.
1. La gestion du temps avec la loi de Murphy
La loi de Murphy, plus connue en France sous le nom de “la loi des emmerdements maximum” a été conçue par Edward Aloysius Murphy Jr, ingénieur aérospatial.
Dans notre travail, rien ne se passe jamais comme prévu. En effet, bien que votre statut d’indépendant vous donne une totale autonomie dans vos missions, vous pouvez avoir des imprévus de la part de vos clients ou de vous-mêmes.
Par exemple, vous devez vous rendre dans un lieu pour donner une formation et il y a une grève de train ou votre voiture ne marche plus. Vous ne l’aviez pas prévu. Dans certains cas, vous pouvez éviter que ces imprévus deviennent problématiques.
Prévoir vous permettra d’améliorer votre gestion du temps. Réalisez un planning en effectuant une liste des missions que vous devez effectuer. Chaque mission doit comporter une date butoir. Cette date butoir doit être toujours plus longue que la date prévue. Cela vous permet d’anticiper les éventuels imprévus afin que vous ne soyez pas submergé par le stress et le travail au dernier moment.
Conseils pratiques de cette loi de gestion du temps :
- Planifiez votre travail et prévoyez large sur le temps nécessaire à son exécution
- Estimez toujours votre temps de travail en y intégrant l’imprévu.
2. Loi de gestion du temps : Douglas
La loi de Douglas est souvent citée dans des formations en gestion du temps. Douglas est aujourd’hui une personne anonyme. Il aurait établi une loi sur le désordre matériel, reprise par des professeurs en management comme Eric Abrahamson, professeur à l’origine d’une théorie de la désorganisation.
Cette loi s’adresse aux personnes qui sont désordonnées. En effet, pour certains, plus vous disposez d’un grand espace de travail, plus vous avez tendance à accumuler des affaires sur cet espace jusqu’à ne plus vous y retrouver. Ainsi, Vous perdez du temps à retrouver un document ou un dossier caché sous une pile d’affaires. Cela s’applique aussi à l’organisation de vos fichiers sur votre ordinateur. Vous ne classez pas vos fichiers sur votre bureau et vous perdez du temps à retrouver l’information utile.
Conseils pratiques de cette loi :
- Rangez bien vos documents sur votre ordinateur.
- Laisser votre espace de travail propre et net à chaque fin de journée.
- Rangez votre bureau selon la méthode japonaise des 5 S.
La méthode japonaise des 5S.
Cette méthode a été, à l’origine, créée dans une démarche qualité mais peut s’appliquer à votre organisation matérielle. Cette solution vous permet de retrouver plus facilement vos affaires et de disposer d’un environnement de travail plus agréable.
3. Loi de gestion du temps : Carlson
Cette loi a été créée par Sune Carlson, un économiste suédois. Cette règle est aussi appelée loi des séquences homogènes. Dans son livre Executive behaviour publié en 1951, Carlson souligne : « un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois ».
L’interruption est le pire ennemi de la productivité. Un travail à temps fractionné est moins efficace qu’un travail réalisé en continu.
En effet, il faut environ 3 minutes au cerveau pour qu’il se reconnecte à la tâche et au travail. Il faut donc rester constant dans son travail et ne pas tomber dans le multitasking, qui perturbe notre attention. Le but n’est pas de supprimer tout moment de relaxation. Notre cerveau en a besoin aussi, mais il faut le faire avec parcimonie et ne pas en abuser.
Conseils pratiques de cette loi :
- Évitez toutes interruptions (téléphone, email…) afin de ne pas ralentir votre rythme de travail
- Isolez-vous, signalez à votre entourage que vous avez besoin d’être tranquille
- Évitez de regarder vos mails plus de deux fois par jour.
- Optimisez votre temps en regroupant les tâches de même nature.
- Évitez de faire plusieurs choses à la fois.
4. Loi d’Illich
Mise en place par Ivan Illich, penseur autrichien et ex-curé , cette loi se base sur la théorie du rendement décroissant. Au-delà d’un certain seuil de travail (90 minutes en moyenne) , l’efficacité humaine diminue jusqu’à devenir négative. Il faut certes éviter de traiter son travail de manière hétérogène mais il est important de pouvoir s’imposer des moments de repos afin de prendre du recul sur son travail et d’améliorer sa concentration par la suite.
La méthode Pomodoro , plus communément appelée « tomato timer », est une technique de gestion du temps qui va dans ce sens. Le but est de diviser le travail en intervalles avec des sessions de travail de 25 minutes séparées par de courtes pauses de 5 minutes.
Le temps de 25 minutes, vous permet de pouvoir vous concentrer sur une tâche puis de recharger les batteries avant d’en débuter une autre.
Conseils pratiques de cette loi :
- Appliquez la méthode Pomodoro : https://tomato-timer.com/.
- Ne travaillez pas pendant votre pause de midi.
5. Loi de Pareto
Vilfredo Pareto, sociologue et économiste italien est l’auteur de cette loi appelée également règle des 80/20. Cette règle démontre que 80% des résultats découlent uniquement de 20% du travail réalisé ou que certaines actions, a contrario, prennent 80% du temps pour 20% de résultats.
Il faut ainsi savoir prioriser en commençant sa journée avec les tâches ayant un impact positif et reléguer les tâches accessoires en fin de journée quand on est moins performant. Il faut aussi être en capacité de dire non aux choses qui ne sont pas essentielles pour concentrer son énergie sur son cœur de métier et son expertise. Pour savoir prioriser, posez-vous la question : si vous ne pouviez travailler qu’aujourd’hui, par quoi commenceriez-vous ?
Conseils pratiques de cette loi :
- Séparez l’essentiel de l’accessoire dans le cœur de votre métier.
- Hiérarchisez les priorités.
- Sachez dire non et déléguez les tâches non indispensables.
La gestion du temps, le nerf de la guerre. Combien d’entre nous ne cessent de courir tout au long de la semaine, certains ayant même l’impression d’avoir vécu deux journées en une ?
Alors comment vaincre la mauvaise gestion du temps et devenir plus productif et constant dans son travail quotidien. En…
- mettant de l’ordre dans son emploi du temps ;
- hiérarchisant ses priorités ;
- se servant des bons outils ;
- n’hésitant pas à ranger et classer ce qui doit l’être ;
- s’isolant pour mieux se concentrer ;
- déléguant les tâches non essentielles ;
- privilégiant méthode et organisation : 7 outils pour bien gérer votre travail.
Pour bien entreprendre sur Internet, la gestion du temps n’est pas un paramètre à prendre à la légère…
En appliquant ces 5 lois de gestion du temps, vous optimiserez radicalement votre productivité.
Il existe d’autres lois de gestion du temps. Néanmoins, je vous recommande de vous concentrer uniquement sur celles présentées dans cet article : loi de pareto ?
