Poste : ASSISTANTE EXECUTIVE (H/F)
Type d'offre : Emploi
Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises
Niveau(x): BAC+2, BAC+3, BAC+4
Expérience: Minimum 5 ans
Lieu: ABIDJAN
Date de publication: 02/02/2017
Date limite: 15/02/2017
RMO JOB CENTER
RECRUTE
ASSISTANTE EXECUTIVE (H/F)
Le Poste
Sous la responsabilité de la Direction Générale Afrique, vos principales missions consisteront à :
- Assurer la gestion quotidienne du bureau à Abidjan;
- Assurer l’interface avec le siège en Europe, entre le DG et ses interlocuteurs;
- Gérer la correspondance officielle avec l’Administration;
- Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels du DG, ainsi que les événements internes;
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements;
- Suivre le traitement des autorisations d’absence du personnel et de départ en congés; comptabiliser le temps de travail, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs de la paie;
- Assurer le traitement de la paie et suivre la production mensuelle des bulletins de paie.
Profil du Candidat
Vous êtes titulaire d’un Bac+2/4 et plus, option Gestion, Assistanat de Direction ou équivalent. Vous avez une expérience minimum de 05 ans sur un poste similaire de préférence dans l'environnement industriel international ou de l'automobile.
Vous avez la maîtrise des outils informatiques. Vous avez une aisance relationnelle, un bon sens du contact et disposez d'un leadership naturel. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à anticiper. Vous parlez couramment anglais.
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